QMS Dokumentsenter
Kraftig verktøy for håndtering av prosesser og dokumenter
QMS Dokumentsenter holder kontroll på alle typer dokumenter, som rutiner, prosedyrer, møtereferater, skjema og registreringer. Mappestruktur kan bygges opp akkurat som en selv ønsker, og tilganger kan gis brukere basert på stillinger, roller eller manuelt. Alle typer dokumenter kan versjoneres, revideres og godkjennes. Dokumentsenteret i QMS leveres også med intern editor, noe som betyr enklere versjonering og revidering av dokumenter.
QMS Dokumentsenter innehar sterke funksjoner for prosesser og grafisk fremvisning av prosesser. Dokumenter, sjekklister og rapporter kan enkelt knyttes opp mot prosesser og delprosesser, og kan enkelt finnes fram i det grafiske grensesnittet.
Kjernefunksjoner
Mappestruktur
Bygg opp egen mappestruktur for organisasjonen
Tilgangsstyring
Tilgang til mapper og dokumenter kan styres - ved hjelp av parametre som stillingstyper
Arbeid med dokumenter
Dokumenter opprettes og endres enkelt på din egen datamaskin, og synkroniseres automatisk tilbake til QMS Dokumentsenter
Lovverk
Egen funksjon for lovverk
Microsoft
Som hele QMS - Dokumentsenteret er basert på kjent teknologi fra Microsoft
Batchopplasting
Last opp så mange dokumenter du ønsker i en engang bia batchopplasting
Godkjenning
Avansert flyt for godkjenning av dokumenter - inkluderer risikovurdering
Versjonshåndtering
Versjonshåndtering fra Microsoft
Mobilapplikasjon
Dokumenter tilknyttet din stillingstype er automatisk tilgjengelig i mobilapplikasjon - du kan i tillegg opprette egne favoritter
Favoritter
Det opprettes automatiske favoritter basert på din stilling - du kan i tillegg opprette dine egne favoritter
Samsvar
Du kan enkelt måle live samsvar mellom ditt system og en hvilken som helst internasjonal standard
Metadata
Du kan legge inn et vell av metadata for hvert enkelt dokument, for senere bruk i statistikk og historikk