[maxmegamenu location=max_mega_menu_1]

QMS Dokumentsenter

Kraftig verktøy for håndtering av prosesser og dokumenter

folder

QMS Dokumentsenter holder kontroll på alle typer dokumenter, som rutiner, prosedyrer, møtereferater, skjema og registreringer. Mappestruktur kan bygges opp akkurat som en selv ønsker, og tilganger kan gis brukere basert på stillinger, roller eller manuelt. Alle typer dokumenter kan versjoneres, revideres og godkjennes. Dokumentsenteret i QMS leveres også med intern editor, noe som betyr enklere versjonering og revidering av dokumenter.

QMS Dokumentsenter innehar sterke funksjoner for prosesser og grafisk fremvisning av prosesser. Dokumenter, sjekklister og rapporter kan enkelt knyttes opp mot prosesser og delprosesser, og kan enkelt finnes fram i det grafiske grensesnittet.


Kjernefunksjoner

Mappestruktur

Bygg opp egen mappestruktur for organisasjonen

Tilgangsstyring

Tilgang til mapper og dokumenter kan styres - ved hjelp av parametre som stillingstyper

Arbeid med dokumenter

Dokumenter opprettes og endres enkelt på din egen datamaskin, og synkroniseres automatisk tilbake til QMS Dokumentsenter

Lovverk

Egen funksjon for lovverk

Microsoft

Som hele QMS - Dokumentsenteret er basert på kjent teknologi fra Microsoft

Batchopplasting

Last opp så mange dokumenter du ønsker i en engang bia batchopplasting

Godkjenning

Avansert flyt for godkjenning av dokumenter - inkluderer risikovurdering

Versjonshåndtering

Versjonshåndtering fra Microsoft

Mobilapplikasjon

Dokumenter tilknyttet din stillingstype er automatisk tilgjengelig i mobilapplikasjon - du kan i tillegg opprette egne favoritter

Favoritter

Det opprettes automatiske favoritter basert på din stilling - du kan i tillegg opprette dine egne favoritter

Samsvar

Du kan enkelt måle live samsvar mellom ditt system og en hvilken som helst internasjonal standard

Metadata

Du kan legge inn et vell av metadata for hvert enkelt dokument, for senere bruk i statistikk og historikk