KOMPETANSE
QMS Kompetanse
Få god oversikt over tilgjengelig kompetanse internt i bedriften.
QMS Kompetanse gir deg total oversikt over de tilgjengelige menneskelige ressurser/kompetansen som finnes i bedriften. For å registrere kompetanse, kan en enten bruke ansattregisteret - eventuelt kan kompetansen registreres via Min SIde av den ansatte selv. Gjøres dette, må kompetansen bekreftes av en overordnet bruker.
For å sikre at bedriften har de menneskelige ressurser det er satt krav til, kan det lages kompetansekrav direkte i QMS. En kan så bygge opp egne GAP-rapporter pr avdeling/bedrift, og QMS finner eventuelle GAP. Denne funksjonen kan settes opp flere år frem i tid, og skulle det vise seg å være avvik - vil QMS automatisk registrere avvikene for deg og sende til korrekt oppfølger.
Kjernefunksjoner
Egen oppbygging
Siden alle organisasjoner er forskjellige, kan en bygge opp egne kompetansetyper i QMS. Dette skaper en stor fleksibilitet for organisasjonen
Kompetansetyper
Opprett så mange kompetansetyper som ønsket. Kompetansetypene vil gjenbrukes i hele kompetansefunksjonen - inkludert GAP og krav
Vedlegg
Vedlegg kan legges ved for å dokumentere kompetanse - men som med alt i QMS - dette er opp til organisasjonen selv!
Kompetansekrav
Organisasjonen kan selv sette opp kompetansematrise med krav - så langt frem i tid som ønskelig.
Avvik
Der avvik oppstår mellom kompetansekrav/-matrise og faktiske ressurser, vil QMS automatisk opprette avvik og sende til korrekt mottaker
GAP
GAP-analyse kan settes opp for automatisk kalkulering av GAP mellom krav og faktisk kompetanse. Analyse kan settes opp for flere år i fremtiden
Rapporter
Rapporter kan kjøres ut når dette er nødvendig, både for kompetanse i organisasjonen og GAP-analyser
Grupper / stillinger
Kompetanse kan settes opp for enkeltindivider i organisasjonen, men også for grupper og stillingstyper.
Oversikt
QMS leverer meget god oversikt over eksisterende kompetanse, og kompetansekrav organisasjonen har satt for fremtiden
Bruksområder
Kompetanseområdet er et av de viktigste fokusområdene i en bedrift. Har organisasjonen rett personell på rett sted? Er det behov for utvidet kompetanse for medarbeidere i nær fremtid? Kompetansefunksjonen i QMS kan dermed brukes også til planlegging av fremtid for organisasjonen, på en helt annen måte enn ved bruk av verktøy som for eksempel Excel. Funksjonen dekker også kravene i internasjonale standarder som ISO 9001 og ISO 14001 - og følger opp kravene fra standardene automatisk.
Andre produkter
Mobilapplikasjon
Sømløst integrert mobilapplikasjon. Inneholder funksjoner for rapportering, sjekklister, dokumenter, oppgaver, timeregistrering og innkjøp
Undersøkelser
Opprett kundeundersøkelser og evaluer dine leverandører. Opprett interne undersøkelser for evaluering av arbeidsmiljøet
Sjekkliste
Sterk modul med alle funksjoner du trenger for registrering av sjekklister. Automatisk generering av avvik basert på regler er også integrert
Timeregistrering
Vår modul for timeregistrering er 100 % dynamisk. Inkluderer time- og feriebank – og er selvsagt tilgjengelig i mobilapplikasjonen