[maxmegamenu location=max_mega_menu_1]

QMS Mobilapplikasjon

Sømløs integrasjon mellom web og hvilken som helst enhet

smartphone

Mobiltelefon er like vanlig i de fleste menneskers hverdag som mat og klær. QualiCost satser hardt på å gjøre modulene i QMS tilgjengelige via mobilapplikasjoner for å senke terskelen og forenkle bruken av styringssystemet.

Mobilapplikasjonen er knyttet opp mot modulene Rapporteringssenter (avvik), Min Side (oppgaver), Timeregistrering og Sjekkliste. Applikasjonen er tilgjengelig både for iOS og Android. Applikasjonen jobber online mot QMS, slik at du alltid har oppdaterte data i applikasjonen.

Ved registrering kan du ta bilde med mobil og legge ved rapporter, oppgaver og sjekklister, og du kan også signere elektronisk ved bruk av finger/tabletpenn direkte i applikasjonen.
For å lese mer om de forskjellige funksjonene, sjekk informasjon om den enkelte funksjon under.


Du kan registrere avvik og alle andre typer rapporter direkte fra mobilapplikasjonen, i et intuitivt grensesnitt. Velg type rapport, legg inn saksbehandler og forfallsdato, og fyll ut nødvendig informasjon. Du kan legge så mange bilder du vil fra galleriet på mobilen, eller du kan ta bilder direkte med kameraet og legge ved rapporten. Rapporten sendes til QMS og korrekt saksbehandler. Når saker du er involvert i, eller har registrert, blir behandlet, vil du motta pushvarsler til din mobil om utvikling i saken. Tilbakemelding i rapporteringsarbeid er viktig, og du vil ved bruk av mobilapplikasjonen bli oppdatert hele veien frem til rapporten er lukket. Du kan mellomlagre rapporten på mobilen, og fullføre og sende denne til saksbehandler når du selv ønsker. Du har også enkelt oversikt over alle rapporter der du er involvert i, og kan strukturere og behandle disse i Mine Involveringer.
 
 
 
Du kan registrere sjekklister direkte fra mobilen din. Unngå papirer når du er ute i felten, unngå skanning og arkivering - du kan enkelt fylle ut alle typer sjekklister direkte fra mobilen din. Du kan velge mellom alle maler du har opprettet i QMS, eller du kan bruke kameraet til å skanne QR-kode generert fra QMS for å få frem korrekt sjekkliste i mobilen. Legg ved bilder fra galleriet eller kameraet, og signer med elektronisk signatur før innsending av sjekkliste. Signatur vil bli vist i ferdig rapport. Ved oppretting av en sjekkliste kan du velge mottakere, disse vil få ferdig utfylt sjekkliste direkte i sin mailinnboks.
 
 
 
Du kan registrere timer direkte fra mobilapplikasjonen. Alt etter hvordan QMS Timeregistrering er satt opp, har din klient mange forskjellige valgmuligheter for hvordan timer skal registreres. Du kan stemple inn og ut, registrere timer fra-til, eller registrere antall timer. Du kan velge å registrere lønnsart manuelt, eller systemet kan automatisk tildele lønnsarter basert på tiden du er innlogget. Du får god oversikt over alle dine registreringer i månedsvisning, og har dermed full oversikt over status.
 
 
 
Min Side er knutepunktet for QMS, alle oppgaver fra alle moduler samles i den enkelte brukers Min Side. Du har tilgang til alle oppgaver i Min Side fra mobilen, og kan her opprette, behandle, lukke, videresende, utsette eller oppdatere alle oppgaver. Når du er satt som ansvarlig for en oppgave vil du få pushvarsel direkte på mobilen, og kan dermed være trygg på at du har god oversikt over alle oppgaver.
 
 
 

 
 
 

Kjernefunksjoner

Alltid oppdatert

Mobilapplikasjonen kommuniserer toveis med QMS. Dermed vil alle endringer som utføres i QMS reflekteres umiddelbart i mobilapplikasjonen

Oppgaver/Tiltak

Oppgaver og tiltak kan løses direkte i mobilapplikasjonen. Vedlegg som bilder direkte fra kamera kan legges ved løste/videresendte oppgaver

Tilknyttet

De fleste funksjoner i QMS mottar informasjon fra mobilapplikasjonen - og motsastt. Dette gjør mobilapplikasjonen til et enkelt senter for de fleste brukere

Rapportering

Rapportering som avviksregistrering kan utføres fra mobilapplikasjonen. All informasjon er alltid oppdatert fra QMS. Bilder kan tas som dokumentasjon for registreringen

Bilder og dokumentasjon

Alle funksjoner i mobilapplikasjonen støtter kamera. Du kan ta bilder direkte med kamera, eller hente bilder fra ditt galleri under registrering

Sjekklister

Registrering av sjekklister fra applikasjonen inneholder et avansert regelsett for godkjenning, i tillegg til mulighet for bilder med captions som dokumentasjon til det enkelte sjekklistepunkt

Timeregistrering

Timeregistrering fra mobilapplikasjon inkluderer muligheter for sjekk inn/sjekk ut, normal tidsregistrering samt oversikt og endring av registreringer. Alltid oppdatert med informasjon fra QMS

Signatur

Signaturfunksjon kan aktiveres for alle funksjoner i mobilapplikasjonen. Bruker signerer ved hjelp av finger på enhetsoverflaten. Perfekt for signering av utfylte sjekklister

Mine dokumenter

Dokumenter tilknyttet brukers stilling vil automatisk vises i mobilapplikasjonen - klar for nedlasting. Bruker kan også lage egne favoritter av dokumenter i QMS som også vil vises i mobilapplikasjonen

Pushvarsler

Motta pushvarsler fra QMS på mottatte oppgaver, sjekklister, rapporter og mye, mye mer...

QR-koder

Applikasjonen er utstyrt med funksjon for QR-kode, som kan lese all registrert informasjon fra QMS for enklere og raskere registrering. Eksempler er maskiner, prosjekt, avdelinger, sjekklister med mer

Rapporter

Rapporter kan enkelt genereres fra mobilapplikasjonen for sjekklister, oppgaver, registrerte timer og rapporter som avvik - og sendes til ønsket epostmottaker(e)

Bruksområder

Mobilapplikasjonen gir din organisasjon større muligheter for desentralisert bruk av styringssystemet. Brukere kan registrere avvik, RUH'er, timer og sjekklister uansett hvor i verden de er. Det eneste som trengs, er nettilgang.
På grunn av fleksibilieten og dynamikken i hele QMS, kan store deler av brukeres aksjoner utføres via mobilapplikasjonen, da alle moduler sender oppgaver direkte til Min Side, som er synkronisert med mobilapplikasjonen.

Dette betyr at oppgaver som for eksempel tiltak knyttet til et avvik kan bli raskere utført og dokumentert, og som vedlegg til dokumentasjonen kan bruker legge til bilder.
Manuelle oppgaver kan registreres direkte fra mobilapplikasjonen, og mottaker vil kunne behandle mottatt oppgave direkte på mobilen.

Kan det bli enklere?

Andre produkter

Rappoteringssenter

Med vårt fleksible og dynamiske rapporteringssenter kan du opprette egne maler for avvik og alle andre typer rapporter

Les mer

Min Side

Ved å samle alle oppgaver og gjøremål i en dedikert hjemmeside, blir oversikten enklere for alle brukere. Enkel tilgang også fra mobil

Les mer

Kompetanse

Moduler med egne tilpasninger for kompetanse, som tillater organisasjonen å bygge egne modeller og analyser for alle typer kompetanse

Les mer

HR

Fullstendig HR-system som inneholder alt organisasjonen trenger for ansatte, timeføringer og lønn. Integrert med alle moduler i QMS

Les mer

Dokumentsenter

Dokumentsenter med alle nødvendige funksjoner. Inkluderer godkjenning, revisjon, og automatisk endre/lagre fra din lokale editor

Les mer

E-Læring

Opprett egne kurs og eksamener for nye ansatte og alle andre typer brukere. Senk organisasjonens terskel for å øke kompetanse

Les mer

Timeregistrering

Vår modul for timeregistrering er 100 % dynamisk. Inkluderer time- og feriebank – og er selvsagt tilgjengelig i mobilapplikasjonen

Les mer

Undersøkelser

Opprett kundeundersøkelser og evaluer dine leverandører. Opprett interne undersøkelser for evaluering av arbeidsmiljøet

Les mer