QMS Mobilapplikasjon
Sømløs integrasjon mellom web og hvilken som helst enhet
Mobiltelefon er like vanlig i de fleste menneskers hverdag som mat og klær. QualiCost satser hardt på å gjøre modulene i QMS tilgjengelige via mobilapplikasjoner for å senke terskelen og forenkle bruken av styringssystemet.
Mobilapplikasjonen er knyttet opp mot modulene Rapporteringssenter (avvik), Min Side (oppgaver), Timeregistrering og Sjekkliste. Applikasjonen er tilgjengelig både for iOS og Android. Applikasjonen jobber online mot QMS, slik at du alltid har oppdaterte data i applikasjonen.
Ved registrering kan du ta bilde med mobil og legge ved rapporter, oppgaver og sjekklister, og du kan også signere elektronisk ved bruk av finger/tabletpenn direkte i applikasjonen.
For å lese mer om de forskjellige funksjonene, sjekk informasjon om den enkelte funksjon under.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kjernefunksjoner
Alltid oppdatert
Mobilapplikasjonen kommuniserer toveis med QMS. Dermed vil alle endringer som utføres i QMS reflekteres umiddelbart i mobilapplikasjonen
Oppgaver/Tiltak
Oppgaver og tiltak kan løses direkte i mobilapplikasjonen. Vedlegg som bilder direkte fra kamera kan legges ved løste/videresendte oppgaver
Tilknyttet
De fleste funksjoner i QMS mottar informasjon fra mobilapplikasjonen - og motsastt. Dette gjør mobilapplikasjonen til et enkelt senter for de fleste brukere
Rapportering
Rapportering som avviksregistrering kan utføres fra mobilapplikasjonen. All informasjon er alltid oppdatert fra QMS. Bilder kan tas som dokumentasjon for registreringen
Bilder og dokumentasjon
Alle funksjoner i mobilapplikasjonen støtter kamera. Du kan ta bilder direkte med kamera, eller hente bilder fra ditt galleri under registrering
Sjekklister
Registrering av sjekklister fra applikasjonen inneholder et avansert regelsett for godkjenning, i tillegg til mulighet for bilder med captions som dokumentasjon til det enkelte sjekklistepunkt
Timeregistrering
Timeregistrering fra mobilapplikasjon inkluderer muligheter for sjekk inn/sjekk ut, normal tidsregistrering samt oversikt og endring av registreringer. Alltid oppdatert med informasjon fra QMS
Signatur
Signaturfunksjon kan aktiveres for alle funksjoner i mobilapplikasjonen. Bruker signerer ved hjelp av finger på enhetsoverflaten. Perfekt for signering av utfylte sjekklister
Mine dokumenter
Dokumenter tilknyttet brukers stilling vil automatisk vises i mobilapplikasjonen - klar for nedlasting. Bruker kan også lage egne favoritter av dokumenter i QMS som også vil vises i mobilapplikasjonen
Pushvarsler
Motta pushvarsler fra QMS på mottatte oppgaver, sjekklister, rapporter og mye, mye mer...
QR-koder
Applikasjonen er utstyrt med funksjon for QR-kode, som kan lese all registrert informasjon fra QMS for enklere og raskere registrering. Eksempler er maskiner, prosjekt, avdelinger, sjekklister med mer
Rapporter
Rapporter kan enkelt genereres fra mobilapplikasjonen for sjekklister, oppgaver, registrerte timer og rapporter som avvik - og sendes til ønsket epostmottaker(e)
Bruksområder
Mobilapplikasjonen gir din organisasjon større muligheter for desentralisert bruk av styringssystemet. Brukere kan registrere avvik, RUH'er, timer og sjekklister uansett hvor i verden de er. Det eneste som trengs, er nettilgang.
På grunn av fleksibilieten og dynamikken i hele QMS, kan store deler av brukeres aksjoner utføres via mobilapplikasjonen, da alle moduler sender oppgaver direkte til Min Side, som er synkronisert med mobilapplikasjonen.
Dette betyr at oppgaver som for eksempel tiltak knyttet til et avvik kan bli raskere utført og dokumentert, og som vedlegg til dokumentasjonen kan bruker legge til bilder.
Manuelle oppgaver kan registreres direkte fra mobilapplikasjonen, og mottaker vil kunne behandle mottatt oppgave direkte på mobilen.
Kan det bli enklere?