QMS Min Side
Egen hjemmeside for alle brukere - gir strukturert oversikt over oppgaver og gjøremål
QMS Min Side er brukerens hjemmeområde i QMS. I et stort styringssystem kan det være vanskelig å orientere seg for brukere som ikke arbeider i systemet dag ut og dag inn. For å hjelpe, har alle brukere et eget hjemmeområde i QMS. Hjemmeområdet samler alle oppgaver og gjøremål den enkelte bruker har på et sted i et kjent grensesnitt som fungerer som en epostklient. Her mottar bruker alle avvik, tiltak, dokumenter til revisjon, manuelle oppgaver og alle andre gjøremål. En kan også opprette oppgaver, avvik og andre rapporter, dokumenter og varslinger direkte fra Min Side.
Alle oppgaver og gjøremål blir plassert i dedikerte mapper etter hvilken modul de kommer fra. På denne måten oppnår bruker enkelhet og lett oversikt. Som i de fleste epostklienter kan en søke ved bruk av søkeord for å finne spesifikke oppgaver og varslinger, i valgte mapper, eller blant alle oppgaver. Bruker vil bli varslet via epost og indikatorer i Min Side når nye oppgaver eller varslinger er mottatt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kjernefunksjoner
Hjemmeside
Alle brukere har egen tilgang til Min Side, der alt ansvar for den ansatte er strukturert i oppgaver med forfallsdato
Oppgaver
Alle tiltak blir levert til ansatte som oppgaver med forfallsdato. Dette kan være sjekklister, avvik, dokumenter og alle andre tiltak som må utføres
Varslinger
Varslinger opprettes automatisk eller manuelt, og kan gjennomgås av mottaker via web, eller som pushvarsel til mobil
Mobilapplikasjon
Oppgaver kan opprettes og behandles fra mobilapplikasjon - inkludert håndtering av bilder og dokumenter
Struktur
Gjenkjennbart grensesnitt fra Microsoft Outlook
Dokumenter
Ansatte har direkte tilgang til sine relevante dokumenter
Godkjenning
Godkjenning av dokumenter fra revisjoner direkte til mottaker i Min SIde
Kompetanse
Ansatt kan søke om å få nye kurs og utdanning. Fullstendig oversikt over den ansattes eksisterende kompetanse
Oppgavearkiv
Arkiv med tilgang til alle oppgaver - tilgangsstyrt
Abonnering
Alle ansatte kan sette opp sitt eget system på abonnering fra de forskjellige moduler i QMS
Rapporter
Rapporter kan skrives direkte ut fra Min Side - tilgangsstyrt
Informasjon
Alle aksjoner varsles med epost og/eller interne varslinger, i tillegg til pushvarsler til mobilapplikasjon
Bruksområder for QMS Min Side
Min Side kan brukes til å organisere all aktivitet i styringssystemet. Om det gjelder timeregistrering, sjekklister, dokumenter eller rapporter som avvik og forbedringsmeldinger, vil alt samles i Min Side via oppgaver og varslinger. Min Side kan dermed brukes som hub for alle operasjoner i styringssystemet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Andre produkter
Sjekkliste
Sterk modul med alle funksjoner du trenger for registrering av sjekklister. Automatisk generering av avvik basert på regler er også integrert
Undersøkelser
Opprett kundeundersøkelser og evaluer dine leverandører. Opprett interne undersøkelser for evaluering av arbeidsmiljøet